Projektassistenz
(m/w/d)

Karriere

Projektassistenz (m/w)

ehret + klein verbindet die Pole Asset- und Portfoliomanagement mit der Entwicklung neuer Immobilien und Quartiere: Für unsere Kunden steuern, revitalisieren und optimieren wir Einzelobjekte und Immobilienportfolios. Für Investoren kreieren, planen, bauen und vermarkten wir Immobilien und Quartiere. Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir teamorientiertes und interdiszipliniertes Arbeiten mit einer leistungsgerechten Bezahlung.

Für unser Team in Starnberg suchen wir baldmöglichst eine

Projektassistenz (m/w)

Die Projektassistenz unterstützt die Projektleiter bei ihren Aufgaben in der Projektplanung, -strukturierung, -kommunikation und –umsetzung. Sie berichtet fachlich an den Projektleiter, disziplinarisch an die Leitung Projektentwicklung.


Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Projektleiters bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen
  • Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Projektstatusberichte
  • Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus
  • Auftragserfassung in Coor
  • Erstellen von Beauftragungen
  • Vorbereitung und Versand von Verträgen für den Projektleitung
  • Rechnungszuordnung und -vorprüfung
  • Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
  • Erstellung und Versendung von Meeting-Protokollen
  • Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo-Listen
  • Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten (digital und in Papierform)
  • Ansprechpartner für das Projektteam bei administrativen Fragen
  • Unterstützung bei der Erstellung des Projekthandbuches; Pflege und Verteilung


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnis der Bauträger-/Immobilienbranche
  • Erfahrung in der Projektmitarbeit
  • Sicherer Umgang mit Projektplanungstools, z.B. MS Project, Coor
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere für die Erstellung von Vorlagen und Berichten
  • Englisch Grundkenntnisse
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes, priorisiertes Arbeiten
  • Klare und verbindliche Kommunikation in Wort und Schrift mit Kollegen und Geschäftspartnern
  • Gute Organisationsfähigkeit
  • Verständnis für Zahlen
  • Souveränes Auftreten und Freude an der Teamarbeit


Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Email mit Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.